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スマートコレクションで条件に合うアイテムを自動で集める

最終更新日:

この記事の内容
  1. スマートコレクションを作る
  2. 検索しながら条件を保存する
  3. 条件を変える・削除する

スマートコレクションは、「タグが写真」「評価が星4以上」のような条件を保存しておくと、合うアイテムが自動で入るコレクションです。あとから追加したアイテムも、条件に合えば加わります。

スマートコレクションを作る

  1. 整理>新規スマートコレクション を選びます。新規スマートコレクション のウインドウが開きます。
  2. 名前: に名前を入力します。
  3. 一致: で、次のすべての条件 か 次のいずれかの条件 を選びます。
  4. 条件の行で、条件の種類と値を選びます。条件を増やすときは 条件を追加 を、減らすときは 条件を削除 をクリックします。
  5. 保存 をクリックします。サイドバーの スマートコレクション に追加されます。

名前を「お気に入りの写真」にして、条件を タグ が 写真、評価 が星4つ以上に設定すると、設定のシートは次のようになります。

新規スマートコレクションのシート。名前は「お気に入りの写真」で、条件はタグが写真、評価が星4つ以上

保存すると、サイドバーの スマートコレクション に「お気に入りの写真」が加わり、条件に合う8個のアイテムが一覧に並びます。

「お気に入りの写真」のスマートコレクション。サイドバーのスマートコレクションに加わり、条件に合う8個のアイテムが一覧に並ぶ

使える条件は次のとおりです。

条件指定する内容
種類画像、書類、メモ、ウェブリンク、動画
色画像の主な色。赤、オレンジ、黄、緑、シアン、青、紫、ピンク、黒、白、グレー
タグ選んだタグが付いているか
コレクション選んだコレクションに入っているか
名前名前が、入力した文字を含むか
作成日、変更日指定した日付より後か、前か
評価星の数と同じか、以上か、以下か。評価なしも選べます。

URL、メモ、記事の本文は、条件に使えません。ゴミ箱に入れたアイテムは、条件に合っても表示されません。

検索しながら条件を保存する

フィルタバーで絞り込んだ条件は、そのままスマートコレクションにできます。フィルタバー で条件を設定し、スマートコレクションとして保存… をクリックします。フィルタバーについては、検索とフィルタでアイテムを探すを参照してください。

条件を変える・削除する

条件を変えるときは、サイドバーでスマートコレクションを選び、整理>スマートコレクションを編集… を選びます。削除するときは、整理>スマートコレクションを削除 を選びます。保存した条件を削除しても、条件に合っていたアイテムは削除されません。